Keberadaan software akuntansi sangat dibutuhkan oleh setiap pengusaha dan akuntan di berbagai perusahaan. Software akuntansi memudahkan para pebisnis dalam mengelola keuangan usaha mereka menjadi lebih baik. Pilihan software akuntansi untuk bisnis di Indonesia cukup banyak dan beragam. Terkadang menyulitkan para pengusaha dalam memilih software akuntansi.
Software akuntansi berguna untuk membuat pekerjaan pebisnis dan akuntan diberbagai perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Mereka tidak lagi harus mencatat keluar masuk uang secara manual. Yah, sebenarnya aktivitas akuntansi bukan hanya mencatat keluar masuk uang saja, tetapi cukup kompleks. Bisa dibayangkan pekerjaan seorang akuntan yang sangat melelahkan dan juga rawan terjadi kesalahan jika dilakukan secara manual. Dengan Adanya software akuntansi memudahkan para pelaku bisnis dan akuntan menyelesaikan pencatatan dan pembukuan mereka
Meskipun beberapa pebisnis atau perusahaan di Indonesia masih banyak yang belum ingin mengalihkan aktivitas akuntansi dari sistem manual menggunakan software. Menganggap bahwa software akuntansi mahal dan hanya dibutuhkan oleh perusahaan skala besar, tetapi tidak cocok digunakan oleh perusahaan skala kecil seperti UMKM. Dan sekelumit alasan yang sebenarnya bisa dijawab mudah dengan keberadaan software akuntansi.
Pengertian Software Akuntansi
Software akuntansi adalah perangkat lunak komputer yang mencatat dan memproses transaksi akuntansi dan keuangan bisnis dan perusahaan. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan akuntansi yang berbeda-beda, sesuai dengan industri bisnis masing-masing serta skala bisnis.
Sebagian perusahaan mungkin hanya membutuhkan software akuntansi dengan fitur umum. Beberapa lainnya membutuhkan fitur lengkap dan dapat disesuaikan dengan industri bisnis yang dimiliki oleh para pelaku usaha di Indonesia.
Kebutuhan tersebut sebenarnya sudah disesuaikan oleh pengembang software akuntansi. Karena mereka menyediakan beberapa versi software akuntansi sesuai dengan kebutuhan industri di Indonesia. Anda tinggal menyesuaikan dengan lingkup bisnis Anda. Anda bisa mencoba untuk langsung bertanya kepada pihak pengembang software untuk menjawab segala kebutuhan yang Anda inginkan.
Manfaat Software Akuntansi
Setelah mengetahui pengertian software akuntansi, sekarang Anda harus tahu manfaat software akuntansi itu sendiri. Sebelum memahami lebih jauh, Anda harus mengerti apa saja manfaat dan kegunaan software akuntansi untuk bisnis Anda.
Kemudahan
Fungsi pertama yang bisa Anda nikmati dari software akuntansi adalah kemudahan dalam mengelola keuangan perusahaan. Keberadaan software akuntansi memang untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan akuntan dan pebisnis dalam mengelola keuangan perusahaan.
Menghindari Kesalahan
Manusia memiliki waktu yang terbatas untuk tetap bisa fokus. Ketika mereka sudah bekerja secara terus menerus dan merasa lelah, disini kerawanan kesalahan akan terjadi. Terlebih ketika harus mengelola keuangan perusahaan. Seorang akuntan harus bisa fokus untuk menghitung dan melakukan aktivitas perhitungan keuangan secara kompleks.
Jika transaksi perusahaan masih sedikit, mungkin hal tersebut tidak akan menyulitkan. Namun jika jumlah transaksi cukup banyak seiring dengan pertumbuhan perusahaan yang signifikan, masihkah efektif melakukan penghitungan akuntansi secara manual?
Efisiensi Waktu
Penggunaan software akuntansi akan membuat pengerjaan laporan keuangan lebih efisien dibandingkan melakukannya secara manual. Hal ini dikarenakan software akuntansi dapat memproses setiap proses akuntansi lebih cepat dibandingkan perhitungan manual.
Terlebih beberapa software akuntansi sudah mampu menjalani semua proses akuntansi hanya dengan satu kali entri data. Selebihnya, cukup memantau proses akuntansi yang lebih mudah. Software akuntansi juga mampu menghitung pajak dari setiap transaksi. Jika dilakukan secara manual, tentu Anda akan menghitungnya satu per satu dan membutuhkan waktu yang banyak.
Laporan yang Akurat
Keberadaan software akuntansi sebenarnya sangat diperlukan, karena akan memudahkan proses audit perusahaan atau bisnis secara lebih mudah dan cepat. Bahkan hasil laporan yang dibuat menggunakan software akuntansi akan tampak lebih akurat dibandingkan dengan penghitungan secara manual.
Memudahkan Financial Control
Jika Anda seorang pemilik bisnis yang malas membuka laporan keuangan dalam bentuk print out, keberadaan software akuntansi bisa memudahkan Anda dalam melakukan financial control, sebab Anda bisa mengelola semuanya dalam satu perangkat. Bahkan untuk membukanya Anda tidak perlu datang ke kantor atau toko, cukup dari komputer rumah atau gadget.
Menemukan software akuntansi untuk bisnis memang tidak mudah. Anda harus banyak mencari informasi mengenai software akuntansi yang tersedia. Terutama untuk bisnis, Anda tidak boleh sembarangan dalam memilih software akuntansi.
Comments
Post a Comment